個人情報の取扱いについて(同意を求める事項)

  1. 個人情報の取得
    Finback株式会社(以下、「当社」といいます)は、お預かりしたお客様の個人情報の取扱いについて以下のとおり通知致します。
  2. 個人情報の利用目的
    当社は、取得する個人情報を、以下、保険募集サービスの利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を有する者が、業務上必要な範囲内で行います。
    1. 保険募集サービスの申込の受付のため
    2. 保険募集サービス等において、客観的な保険の情報を提供やサービスの案内を行うため
    3. 法令等に基づくご本人の確認等や、保険募集をしていただく資格等の確認のため
    4. 保険募集サービス等における期日管理等、継続的なお取引における管理のため
      保険募集サービス等における継続的なご利用等に際しての判断のため
    5. お客様に対し、お申込み後、アフターフォローなどの報告を行うため
    6. 保険募集サービスに際して個人情報を取扱い、適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため
    7. お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
    8. 市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等によるサービス等の研究や開発のため
    9. 生命保険募集人の受験・委託・登録・管理および従業者等の採用・雇用・管理
    10. 他の事業者から個人情報(個人データ)の処理の全部または一部について委託された場合等における、委託された当該業務の適切な遂行
    11. 金融機関の本人口座確認のため
    12. 金融機関への振込確認のため
    13. 緊急時のご連絡のため
    14. その他、上記利用目的に付随する目的のため
    上記以外の目的で個人情報を取得、利用を行う場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、本人の同意を得た上で行います。また、上記個人情報については、本人が権利行使できる開示対象となります。
  3. 個人データの第三者への提供
    当社は、以下の場合を除いては、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
    1. 法令による場合
    2. 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
    3. 公衆衛生の向上や児童の健全な育成の推進おために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
    4. 国の機関や地方公共団体(またはその委託を受けた者)が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得るとその事務の遂行に支障をきたす恐れがあるとき
  4. 業務委託
    当社は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。この場合、当社は、委託先を慎重に選定し、委託先に対して個人情報の保護を義務付けるとともに、個人情報の安全管理が図られるよう委託先を適切に監督します。
  5. 個人情報の安全管理
    当社はお客様の情報を正確、最新なものにするよう常に適切な措置を講じています。また、お客様の情報への不当なアクセス、破壊、改ざん、漏洩などが行われることを防止するため、ルールの整備や研修、システム改善といった組織的・人的・技術的安全管理措置を講じて万全を尽くします。
  6. 本人の権利
    提供していただく個人情報に対するご本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。特別な理由がない限り、お応えします。ただし、利用目的の通知・公表等によって、➀本人・第三者の権利を害する場合、➁個人情報取扱事業者の正当な利益を害する恐れがある場合、➂国・地方公共団体に協力する必要がある場合にはその対象になりません。お客様に関する情報の訂正が必要な場合は、状況をお伺いした上で、必要な手続きをご案内させていただきます。請求をされる場合は、以下の手順によります。
    1. 下記お問い合わせ窓口まで電話またはメールにて「個人情報の開示等の請求書」をご請求ください。
    2. 「個人情報の開示等の請求書」に必要事項をご記入のうえ郵送してください。
    3. 本人確認のための書類(運転免許証の写し等)を、代理人である場合は委任状を添付してください。
    4. 回答書は、請求書に記載されたご住所宛てに簡易書留郵便で郵送いたします。
    5. 開示及び利用目的の通知の求めに対し、郵送の方法により回答した場合は、1件につき1500円(手続費用,税込)をご負担いただきます。
    6. 本人確認のための書類は、回答終了後、遅滞なく適切な方法で破棄いたします。
    個人情報に関する開示等のお問い合わせ窓口

    お客様相談窓口
    担当:
    当社管理部
    住所:
    〒541-0052 大阪市中央区安土町1-6-19
    TEL:
    06-6265-0927(10:00~18:00、土日祝除く)
    FAX:
    06-6265-0928(24時間対応)
  7. 個人情報の任意性
    当社への個人情報の提供はご本人の任意であり、提供を断ることができます。ただし、上記個人情報の提供がない場合、当社の業務処理に支障をきたすことがあり、そのためにご本人に不利益が生じることがあることをあらかじめご承知おきください。